كيف أكتب سيرة ذاتية

ما هو الأسلوب الأمثل لكتابة سيرة ذاتية؟

لم يجمع الخبراء والمتخصصين على شكل واحد وثابت لكتابة السيرة الذاتية، وذلك لعدة أسباب من أهمها :

• إختلاف
  طريقة الكتابة وأهمية المعلومات من دولة إلى دولة، فالسيرة الذاتية التي
  تكتب مثلاً في بريطانيا مختلفة عن السيرة الذاتية التي تكتب في أمريكا.
  
• إختلاف
  المتطلبات التي تبحث عنها الشركة، فبعض الشركات تكون أولوياتها هو البحث
  عن من يمتلك خبرات عملية، وبعض الشركات تكون أولوياتها هو التعليم ومستوى
  الجامعة التي تخرج منها الباحث عن الوظيفة، والبعض الآخر تكون أولوياته هو
  شخصية المتقدم للعمل، وذلك يتضح من خلال الأعمال التطوعية التي ستذكر في
  السيرة الذاتية، وأيضاً من خلال المقابلة الشخصية.
  

ولذا سنحاول سرد أهم النقاط التي تم الإتفاق عليها سواء من خلال الشركات العالمية، أو من خلال الشركات التي تعمل في السوق المحلي.




الجزء الأول: البيانات الشخصية للباحث عن وظيفة
هذه
النقطة تحديداً يجب تقسيم البيانات الشخصية للمتقدم للوظيفة إلى قسمين،
القسم الأول سيبدأ بكتابته في مقدمة السيرة الذاتية، والجزء الثاني سيكون
في نهاية السيرة الذاتية.

القسم الأول من البيانات الشخصية سيحتوي على:
اسم المتقدم، عنوانه، طرق الإتصال سواء تليفون محمول – تليفون أرضي – بريد إلكتروني شخصي فقط مثل الياهو Yahoo ، هوت ميل Hotmail، جوجل ميل Gmail ( جي ميل )، ولا تكتب البريد الإلكتروني الخاص بالشركة التي تعمل بها إذا كنت لازلت موظف بالشركة.

مثال: أحد الباحثين عن عمل اسمه/ محمد أحمد
محمد أحمد

19 ش الشهيد حلمي المصري – مصر الجديدة - القاهرة
موبايل: 0109999999 - منزل: 12345678
بريد إلكتروني: Mohamed@yahoo.com

Mohamed Ahmed ( يفضل أن يكون الاسم فقط بخط كبير )

19 El Shahid Helmy El Masry St.- Heliopolis, Cairo

Mobile: 0109999999 Home: 12345678
Mohamed@yahoo.com
الجزء الثاني: الهدف الوظيفي Objective
يعتبر
من أهم جزئيات السيرة الذاتية، حيث أن معظم الشركات تنظر بداية إلى هذه
النقطة تحديداً في السيرة الذاتية، وقبل قراءة أي بيانات للمتقدم للوظيفة،
لأنه إذا كان المتقدم للوظيفة يدرك الهدف الوظيفي الذي يبحث عنه، فهو
الأولى في إختياره من بين المتقدمين للوظيفة. لذا فالأهداف العامة
المكتوبة في جزئية الهدف الوظيفي، تعتبر إهداراً لك في الحصول على العديد
من الوظائف.


أمثلة على الهدف الوظيفي الغير محدد: ( غير مرغوب فيه على الإطلاق )
Objective
I hope to join a dynamic and self-esteem organization with potential for future growth, and contribution of new ideas.
Desire a challenging position in the field of computer that utilities my technical and professional experience and knowledge.هنا ذكر مجال الكمبيوتر، ولم يذكر أي تخصص به حيث أن مجال الكمبيوتر واسع.

مثال آخر:
I'm seeking to work a long term job with an organization which provides promising career advancement.
مثال آخر:
I
am presenting this resume to gain a great experience and a full time
job considering my work experiences background and my computer skills.
مثال آخر:
Seeking a career to gain relevant experience and apply my educational background and personal skills.
I expected to be a team player, professional, reliable, and playing an active role in a multinational firm.
مثال آخر:
Seeking a challenging position where I can be of benefit to the company and develop both my technical and interpersonal skills.

أمثلة على الهدف الوظيفي المحدد: ( مرغوب فيه جداً )
An
experienced salesman with a wide range of experience in sales and
marketing functions, work on own initiative, and proven leadership
skills include developing and motivating others to achieve their
objectives. Seeking a salesman position.
مثال آخر:
An
experienced telecommunications engineer with high end professional
certifications, have techno experience in a multinational business’
operations and projects, seeking a telecommunications position in an
esteemed organization to contribute accrued techno expertise in
achievement of mutual objectives.
مثال آخر:
Seeking a coordinator position in human resources department.
مثال آخر:
Seeking a line cook position in a reputable restaurant.



الجزء الثالث: الخبرات أو التعليم
يختلف
الجزء الثالث بإختلاف الشخص الباحث عن الوظيفة، فإذا كان الباحث عن وظيفة
لديه خبرة من وظائف سابقة، فسوف يتم البدء بها في هذه الجزئية، على أن
تكون الجزئية التالية هي الخاصة بالشهادات الدراسية والتعليم.
أما إذا لم تكن لديه خبرات من أعمال سابقة، فسيتم البدء هنا بكتابة الشهادات التي حصل عليها.
إذا بدأت بالخبرات فستكون كالتالي:
السطر الأول: تاريخ الوظيفة من وإلى ، ثم المسمى الوظيفي ( مثال لوظيفة: مدير إدارة التبرعات )
السطر الثاني: جهة العمل - المدينة والدولة التي توجد بها الوظيفة
السطر
الثالث: من المفضل أن توضح لموظف التوظيف بعض المعلومات المفيدة عن هذه
الشركة من حيث طبيعة عملها، وحجمها في السوق، وعدد موظفيها.

السطر الرابع: ستكتب الأشياء التي حققتها وأنجزتها في هذه الوظيفة وتسمى بالإنجليزية Key achievements ، أو Highlights ، تليها المهام الوظيفية لهذا المنصب.

مثــال:
Employment History & Experience
October 2001 – Present: Fundraising Manager
Resala Foundation ( Cairo, Egypt )
#1
Leading foundation in Egypt in giving hand to orphans & needy
people, based on 500 employees & 25,000 volunteers of all ages.

Key Achievements:

• Grow donations from 10,000 EP to 137,000 EP in 3 month time.
  
• Convinced Port Said Governor to expand the donation programs inside the governorate.
  
• Launched many marketing campaigns internationally, include Middle East.
  
• Achieved 35% discount on all advertisements.
  
• Won the deal to broadcast the children movies within the holy month of Ramadan after Iftar time for free.
  
• Participated in many public festivals; Al-Ahly Club 2007, Semoha Club 2008, Sporting Club 2008 & Concord hotel 2009.
  
• 
  
  
  
  • Awarded
    as manager of the year for 2008 in recognition of outstanding
    performance & tactfully resolving sensitive issues. Best employee
    in calming down irate customers.
    

Key Responsibilities

• Key
  member of all important community festivals & conferences, which
  includes VIP’s from domestic & international community; such as
  Kuwait, Syria, Yemen, & Libyan ambassadors.
  
• Keep & maintain relationship with ministries, government bodies, organizations, companies & businessmen.
  
• Analyze donors feedback.
  
• Set plans for team works on how to achieve maximum donations.
  
• Set
  & develop advertisements, marketing plans, projects’ materials;
  ways of donations, how to donate & how to contact us.
  

• إبدأ بكتابة آخر وظيفة عملت بها أو لازلت تعمل بها، ثم الوظائف السابقة، بمعنى أن الأحدث سيكون بالأعلى ثم يليه الأقدم في الأسفل.
  
• لا
  تذكر كل الوظائف التي عملت بها في حياتك، لأن ذلك سيزيد من عدد صفحات
  السيرة الذاتية مما يؤدي إلى ملل من يقرأها، ولكن ركز أكثر على الوظائف
  المرتبطة بالوظيفة التي تتقدم إليها. أيضاً ركز على المسئوليات والقدرات
  الرئيسية في وظائفك، ولا تذكر الفرعيات.
  
  

في
حالة إذا كنت قد حصلت على تدريب بإحدى الشركات أو المؤسسات، كتدريب لمدة
شهر أو ثلاثة أشهر أو فترة أكثر أو أقل في أحد البنوك أو شركات المقاولات
أو الشركات الهندسية أو أي أماكن أخرى، فيتوجب عليك ذكرها بعد الخبرات
العملية.

Training

• Egypt Airlines
  

Trained on: Networks, Telephone Exchange, Antennas Tower for Communication.

• Arab Contractors (Osman Ahmed Osman)
  

Trained on: Mobil's Systems, the Base Station and Antennas of Mobil Systems.
أما إذ لم يكن لديك الخبرة العملية، حيث أنك حديث التخرج فستبدأ بالتعليم والشهادات التي حصلت عليها:

Education / Certifications
- Business Correspondences & Reports Writing.



- Presentation Skills
- Effective Human Relationships ( Dale Carnegie )
- How to Plan & Set Training Needs.

- Supervision Management.

- Effective Communication Skills.



- Emotional Intelligence. Workshop
- Convince Clients. Workshop
- Building Team Work. Workshop
- Secrets of Strategic Marketing.

• Cairo University, Faculty of Engineering. 1996:1999
  
  

Bachelor of Telecommunications Engineering. Grade: good



الجزء الخامس: مهارات الحاسب الآلي

ستكتب البرامج التي تجيدها ونسبة الإجادة إن أمكن
Computer Skills

• Microsoft Certified Systems Administrator (MCSA). Very Good
  
• Microsoft Certified Systems Engineer (MCSE). Good
  
• Microsoft operating systems XP & Vista. Excellent
  
• Ms Word – Ms Excel – Ms PowerPoint. Very Good
  

الجزء السادس: المهارات اللغوية


ستكتب فيها كل لغة تتحدث بها فقط، مع درجة إجادتك لهذه اللغة، مرتبة من أعلى درجة للإتقان إلى أقل درجة من المعرفة.
Languages Skills

• Arabic : Native
  
• Chinese: Fluent
  
• English : Excellent
  
• Italy : Very Good
  
• French : Good
  
• German: Fair
  

الجزء السابع: المشاركة المجتمعية أو التطوعية

كثير
من الشركات تنظر إلى هذه الجزئية بعين الأعتبار لما لها من تأثير على
شخصية المتقدم للوظيفة من حيث أنه شخصية إيجابية، مبادرة، تمد يدها
لمساعدة للأخرين، لديه روح وفكر العمل الجماعي، شعور بالمسئولية، خبرة في
التعامل مع أشخاص وبيئات مختلفة، يرغب في التعرف على الأخرين، لديه القدرة
على أن يكون إنسان منظم ، نشيط ، قادر على الإبداع ، خبرات حياتية وتجارب
أكبر، شخصية قوية ومنفتحة على العالم وغير منغلقة.

ستذكر فيها المكان الذي تتطوع فيه، وطبيعة النشاط الذي تقوم به، وكتابة تاريخ الإنضمام إن أمكن.


Community Involvement

Dar-Al Tarjama, volunteer in translating books & articles. 2007 - present

Life-Makers ( Sonaa Al-Hayat ), volunteer in teaching English. 2005 - present

Resala Foundation, volunteer in collecting clothes for the needy. 2004 - present


الجزء الثامن: البيانات الشخصية – القسم الثاني ( والتي لم تُذكر في بداية السيرة الذاتي )
Personal
Data

• Date of Birth: January 24, 1983
  
• Place of Birth: Cairo - Egypt
  
• Nationality: Egyptian
  
• Military Status: Postponed
  
• Marital Status: Single
  

--------------------------------------------------- -------------------------------------- ---------------


عند الإنتهاء من كتابة السيرة الذاتية برجاء حفظ ملف الوورد Word أو البي دي إف PDF بصيغة الوظيفة التي تبحث عنها واسمك ثم كتابة CV.
أيضاً سيتكرر ذلك في خانة الموضوع Subject عند إرسال السيرة الذاتية بالبريد الإلكتروني.

مثال:

أحد الباحثين عن وظيفة اسمه ( محمد أحمد ) ويبحث عن وظيفة في مجال ( المبيعات ) فسيقوم بحفظ الملف Save as وكتابة عنوان الرسالة Subject بالبريد الإلكتروني على هذه الهيئة:
Sales – Mohamed Ahmed CV

مثال آخر:

فتاة اسمها ( منى محمود ) تبحث عن وظيفة ( مهندسة إتصالات ) فستكتب:
Telecommunications Engineer – Mona Mahmoud CV

في
حالة إذا كنت غير قادر على تحديد أو معرفة الوظيفة الملائمة لك، فعليك
بكتابة عدة نسخ من السيرة الذاتية، كل نسخة بوظيفة مقترحة تدور في خلدك،
مثال:
النسخة الأولى من السيرة الذاتية لوظيفة مبيعات:
Sales – Mohamed Ahmed
النسخة الثانية من السيرة الذاتية لوظيفة موظف بخدمة عملاء:
Customer Service Agent – Mohamed Ahmed
النسخة الثالثة من السيرة الذاتية لوظيفة موظف خدمة عملاء عبر الهاتف:
Call Center Agent – Mohamed Ahmed
النسخة الرابعة من السيرة الذاتية لوظيفة مساعد بالشئون الإدارية:
Admin Assistant – Mohamed Ahmed
النسخة الخامسة من السيرة الذاتية لوظيفة منسق بشئون الموظفين:
HR Coordinator – Mohamed Ahmed
النسخة السادسة من السيرة الذاتية لأي وظيفة متاحة لدى الشركة: ( غير مستحبة )
Any Job – Mohamed Ahmed
نقاط يجب الإنتباه إليها: